Начисленные пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения учитываются на счёте 040101261.

Суммы начисленных выплат в рамках оказания социальной помощи населению отражаются на счёте 040101262, суммы социальных пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления, - на счёте 040101263.

Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности учитываются на счёте 040101261 органами социального страхования. Бюджетные учреждения отражают суммы начисленных пособий по дебету счёта 030302830 и кредиту счёта 030215730, посредством указанной бухгалтерской записи уменьшается задолженность по взносам в ФСС России и увеличивается задолженность перед получателями пособия.

Пример: Среднедневной заработок для расчёта пособия по временной нетрудоспособности у работника областного государственного учреждения культуры составил 220 руб. Общий стаж работы, учитываемый для исчисления пособия, за последние 12 месяцев превышает три месяца. Количество дней временной нетрудоспособности - 7.

Начислено пособие в размере 1540 руб.

В бюджетном учёте будут сделаны бухгалтерские записи:

Дебет счёта 030302830 Кредит счёта 030215730 - 110 руб. - на сумму пособия - в части, подлежащей возмещение за счёт средств ФСС России;

Дебет счёта 040101211 Кредит счёта 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» - 440 руб. - на сумму пособия - в части, подлежащей оплате за счёт средств работодателя (отнесению на расходы учреждения). Если оплата труда начисляется работникам, занятым в предпринимательской деятельности, суммы начисленного пособия за первые два дня временной нетрудоспособности могут быть отражены по готовой продукции (работ, услуг)» или иных счетов учёта расходов по предпринимательской деятельности в зависимости от того, в каком порядке формируется себестоимость продукции (работ, услуг).

Пример:Командированному работнику областного государственного учреждения культуры перед убытием в командировку выдан аванс в размере 30 тыс. руб. По окончании командировки подотчётным лицом представлен авансовый отчёт в израсходовании полученной суммы. Расходы по проезду составили 12 тыс. руб., расходы по найму помещения - 5 тыс. руб., расходы по приобретению материальных запасов (прочих) - 10 тыс. руб. Кроме того, за время командировки работник должен получить суточные в размере 6 тыс. руб.

В бюджетном учёте будут сделаны следующие бухгалтерские записи.

При выдаче аванса:

Дебет счёта 020805560 «Увеличение задолженности подотчётных лиц по оплате транспортных услуг» Кредит счёта 020104610 «Выбытия из кассы» 12 тыс. руб. - на сумму аванса для оплаты проезда;

Дебет счёта 020809560 «Увеличение задолженности подотчётных лиц по оплате прочих услуг» Кредит счёта 020104610 - 5 тыс. руб. - на сумму аванса для оплаты расходов по найму помещений;

Дебет счёта 020801560 «Увеличение задолженности подотчётных лиц по оплате труда» Кредит счёта 020104610 - 6 тыс. руб. - на сумму аванса в части, соответствующей размеру суточных за время командировки;

Дебет счёта 020822560 «Увеличение задолженности подотчётных лиц по приобретению материалов» Кредит счёта 020104610 - 7 тыс. руб. - на сумму аванса под приобретение материальных запасов.

При оформлении авансового отчёта

Дебет счёта 040101222 Кредит счёта 020805660 - 12 тыс. руб. - на сумму расходов по оплате проезда;

Дебет счёта 040101226 Кредит счёта 020809660 - 5 тыс. руб. - на сумму расходов по найму помещений;

Дебет счёта 040101212 Кредит счёта 020802660 - 6 тыс. руб. - на сумму суточных за время командировки;

Дебет счёта 010506340 Кредит счёта 020822660 - 10 тыс. руб. - на сумму стоимости приобретённых материальных запасов;

Дебет счёта 0208214560 Кредит счёта 020104610 - 3 тыс. руб. - на величину перерасхода подотчётной суммы в части аванса, выданного под приобретение материалов.

040101213 «Расходы на начисления на оплату труда учреждения».На этом счёте учитываются расходы по уплате работодателем единого социального налога в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.