В составе расходов по оплате труда учитываются:

суммы начисленной заработной платы штатному персоналу бюджетных учреждений;

суммы начисленного основного и дополнительного денежного довольствия военнослужащим;

суммы дополнительной платы за сверхурочную и ночную работу, а также за работу в выходные дни;

суммы оплаты отпусков;

суммы стимулирующих и компенсационных выплат (доплаты, надбавки, премии и т.п.).

Под доплатами понимаются выплаты к должностным окладам и тарифным ставкам (окладам), носящие компенсационный характер, за дополнительные трудозатраты работника, которые связаны с условиями труда, особенностями трудовой деятельности и характером отдельных видов труда. Доплаты за условия труда включаются в тарифные ставки (оклады) при всех расчётах, связанных с оплатой труда. Из этого следует, что, в частности, надбавки, исчисляемые в процентах от должностного оклада или тарифной ставки, рассчитываются с учётом доплат. Наиболее распространенными видами доплат являются доплаты за работу с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, за работу в выходные и праздничные дни, работу в ночное время, совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.п.

Под надбавками понимаются стимулирующие выплаты к тарифной части, носящие постоянный или временный характер. К надбавкам относятся выплаты за ненормированный рабочий день, стаж непрерывной работы, (выслугу лет), учёную степень и учёное звание, сложность и напряжённость выполняемой работы, премии и вознаграждения за результаты основной деятельности, носящие систематический характер.

Выходные пособия при увольнении сотрудников учитываются в составе пособий по социальной помощи населению, а не в составе расходов по оплате труда.

По дебету 040101211 учитываются суммы начислений заработной платы в корреспонденции с кредитом счёта 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда». В указанном порядке учитываются операции по начислению всех видов заработной платы, включая установленные законодательством и отраслевыми нормативными актами надбавки, доплаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, премии за результаты основной деятельности, а также оплату отпусков, работникам бюджетных учреждений, основного и дополнительного денежного довольствия военнослужащих и т.п.

Расходы принимаются к бюджетному учёту в соответствии с общим методом бюджетного учёта, закреплённым в Инструкции по бюджетному учёту - методом начисления, т.е. расходы по оплате труда принимаются к учёту в момент их начисления, а не фактической выплаты.

Суммы начислений оплаты труда, не полученной в сроки, установленные трудовым законодательством, списываются с дебета счёта 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда» в кредит счёта 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с депонентами». При этом размер расходов - сумма, отнесённая в дебет счёта 040101211, не уменьшается.

Размеры и порядок выплат, осуществляемых работникам бюджетных учреждений, устанавливаются, как правило, ведомственными и отраслевыми нормативными документами, разработанными на базе основных требований трудового законодательства.

Если начисляется оплата труда работникам, занятым в предпринимательской деятельности, дебетуются счёт 210604440 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» или иные счета учёта расходов по предпринимательской деятельности.

Сумма начисленной оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера отражаются по кредиту счёта 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг» и дебеты счёта 040101226 «Расходы по прочим услугам». Следует иметь в виду, что данная норма распространяется только на договоры гражданско-правового характера, к которым относится например, выполнение работ или оказание услуг. Начисление сумм оплаты труда работникам, не являющимися штатными работниками учреждения, но привлекаемым к выполнению трудовых обязанностей на условиях внешнего совместительства (на штатные должности), производится в порядке, установленном для штатного персонала учреждения.