Механизм ведения справочников позволяет создавать и поддерживать самые различные справочники. Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника.

Для реквизитов справочника можно указание тип "Периодический" для хранения истории изменения значений реквизитов. Это свойство можно использовать для реализации связи между сущностью "объект анализа" и сущностью "исходные данные отчетности" при увязывании исходных данных отчетности и объектов анализа с указанием значений показателей конкретного периода.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

Список элементов справочника в системе "1С:Предприятие 8.0" может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на два вида: элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций, что важно при реализации концептуальной модели информационной базы для связки отдельных сущностей.

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта метаданных определяется, в основном, его назначением в системе "1С:Предприятие 8.0".

Свойства, которыми может обладать объект метаданных, можно условно разделить на несколько групп.

Первую группу образуют свойства, которые присущи любому объекту метаданных. Такие свойства для всех объектов метаданных имеют одинаковое наименование и одинаковый физический смысл. К ним, прежде всего, относятся, идентификатор и комментарии. Во вторую группу можно объединить свойства, которые могут встречаться у большинства объектов метаданных. Как и свойства из первой группы, они имеют одинаковое наименование и одинаковый физический смысл. К этой группе можно отнести такие свойства, как тип значения, длина значения, точность значения и др. Наконец, в третью группу объединяются свойства, специфические для конкретного типа объектов метаданных. Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор - краткое наименование объекта метаданных. При создании нового объекта метаданных ему автоматически присваивается условный идентификатор, состоящий из слова "Новый" и числа - порядкового номера нового объекта метаданных, что в какой-то мере соответствует присвоению ключей сущностям предложенной концептуальной модели. Данный идентификатор можно изменить в процессе редактирования свойств объекта метаданных, при этом система отслеживает уникальность идентификаторов. Однако идентификатор не может быть удален без удаления самого объекта метаданных. Отдельные свойства из всего набора свойств, присущих объекту метаданных, доступны для редактирования и могут быть так или иначе изменены в процессе конфигурирования системы "1С:Предприятие 8.0". Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Целенаправленным изменением свойств объекта метаданных специалист, осуществляющий конфигурирование системы, может добиться требуемого поведения объекта при работе системы. Однако такие изменения не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не свойственных объектам данного типа. Рассмотрим следующий пример Объект метаданных "Константа" в системе "1С:Предприятие 8.0" предназначен для хранения информации, которая не изменяется во времени или изменяется очень редко, например название предприятия. Константа обладает следующим набором редактируемых свойств: идентификатор - "имя" константы, комментарий, тип значения, длина значения, точность значения (для числовых констант), периодичность. В наиболее общем случае информация в константу заносится один раз. Информацию, записанную в константу, можно многократно извлекать, просто указывая имя константы. Конкретное значение константы в этом случае несущественно, важным является то, что константа сохранила когда-то записанное в нее значение и возвратила его. Способность сохранять и возвращать значение -- неотъемлемая особенность любой константы в системе "1С:Предприятие 8.0". Никакое редактирование свойств константы на эту способность не влияет. Большинство объектов метаданных в системе "1С:Предприятие 8.0" могут иметь визуальное представление. В самом общем случае визуальное представление состоит из следующих частей: