Методика бюджетирования
. Бюджет коммерческих расходов.
Коммерческие расходы - это затраты, связанные с продвижением товаров на рынок сбыта. Как правило, чем больше объем продаж, тем больше средств направляется на стимулирование сбыта, соответственно, растет величина коммерческих расходов.
К коммерческим расходам относятся:
· комиссионные сборы, уплачиваемые в соответствии с договорами сбытовым и посредническим организациям;
· транспортные услуги;
· расходы на тару и упаковку;
· расходы на рекламу;
· прочие расходы по сбыту (затраты на хранение, складирование, подсортировку и т.п.).
8. Бюджет управленческих расходов.
Назначение данного бюджета состоит в определении общих и административных расходов, необходимых для управления коммерческой организацией в целом.
Выделяют следующие типовые статьи управленческих расходов промышленного предприятия:
1) Расходы на управление коммерческой организацией:
- заработная плата административно-управленческого персонала;
командировочные расходы по установленным законодательством РФ нормам;
представительские расходы;
содержание пожарной охраны, расходы службы безопасности.
2) Общехозяйственные расходы:
- содержание прочего общезаводского персонала;
амортизация основных средств общехозяйственного назначения (например, здания заводоуправления);
содержание и ремонт зданий, сооружений и оборудования общезаводского назначения;
расходы на подготовку и переподготовку кадров;
расходы на содержание обслуживание автотранспорта;
прочие расходы (юридические расходы, услуги банков, услуги связи, аудиторские услуги, информационно-консультационные услуги и т.д.).
) Налоги, сборы, платежи (относящиеся на себестоимость продукции).
4) Непроизводственные расходы:
- потери от простоев;
недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.
. Бюджет доходов и расходов.
Составление бюджет доходов и расходов (или прогнозного отчета о прибылях и убытках) является «выходной формой» операционного бюджета.
В этом документе рассчитывается плановое значение: объема продаж от реализации отгруженной покупателям продукции, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, расходов финансового характера (проценты по доходам), налогов к уплате и др. Большая исходных данных берется из операционных бюджетов.
. Инвестиционный бюджет.
Бюджет доходов и расходов должен включать амортизационные отчисления, которые находятся в прямой зависимости от объема капиталовложений.
Составление бюджета капитальных вложений (инвестиционного бюджета) - это процесс планирования и управления долгосрочными инвестициями коммерческой организации.
В инвестиционном бюджете происходит окончательное определение объектов инвестирования, объемов и сроков реальных инвестиций. В этом документе особое внимание должно быть сосредоточено на влиянии новых инвестиций на финансовые результаты деятельности коммерческой организации, величину прибыли. Определяя конкретные направления использования финансовых ресурсов, следует учитывать различия в уровне получаемой отдачи и выбирать затраты, обеспечивающие предельно высокую рентабельность. При этом финансовые затраты необходимо соотносить со сроками их окупаемости.
. Бюджет движения денежных средств.
Главная задача бюджета движения денежных средств (БДДС) - проверить реальность источников поступления средств (притоков) и обоснованность расходов (оттоков), синхронность их возникновения определить возможную величину потребности в заемных средствах. Это документ, позволяющий реально оценить, сколько денежных средств и в каком периоде потребуется коммерческой организации.
. Прогноз баланса.
Прогноз баланса - это прогноз состояния активов и пассивов коммерческой организации, бизнеса, инвестиционного проекта или структурного подразделения в соответствии со сложившейся структурой активов и обязательств и ее изменением в процессе реализации бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и инвестиционного бюджета. Его назначение - показать, как изменится балансовая стоимость коммерческой организации в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации в целом или ее структурных подразделений в течение бюджетного периода.
Прогноз баланса, как и бухгалтерский баланс, состоит из двух основных разделов - актива и пассива, которые должны быть равны между собой. Прогноз баланса строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса.
Таким образом, бюджетирование служит инструментом планирования и контроля; повышает эффективность принятия управленческих решений и повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений.